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Réduisez vos commissions et gagnez en performance des paiements

Optimisation indépendante des commissions et de la performance des paiements pour retailers et marques

Un portefeuille, quatre services, engagés selon ce que votre dispositif de paiement vous coûte. Chaque mission est menée personnellement par Ramon Helwegen. Uniquement pour des marchands, jamais pour des PSP ni pour des acquéreurs.

L'optimisation des coûts PSP, l'appel d'offres paiement et l'optimisation performance managée sont des missions qu'EcomStream exécute sur votre mandat, de l'analyse jusqu'au résultat, et la plupart des clients en engagent plus d'une sur un cycle contractuel. Les missions d'intérim viennent à côté, lorsque le manque est dans votre équipe et non dans votre dispositif de paiement. Commencez par celle qui correspond à ce dont vous pensez que votre dispositif a besoin. Si vous préférez comprendre la mécanique d'abord, les pages de connaissances exposent ce que coûtent réellement les paiements par carte et pourquoi les transactions échouent.

PSP Cost Optimisation

Réduire vos commissions de paiement

Ce que vous payez aujourd'hui, confronté aux prix pratiqués aujourd'hui pour votre profil, puis renégocié avec votre prestataire actuel. Purement commercial, votre intégration reste donc en l'état.

Analyse. Relevés, contrat monétique et données de règlement lus ligne par ligne, y compris la vérification de l'interchange et des frais de réseau au niveau de la transaction. Position. Ce que vous payez, ce que paie le marché et ce qui est récupérable. Renégociation. Menée sur votre mandat avec votre prestataire. C'est vous qui signez.

Pour un contrat reconduit tacitement, un volume qui a franchi un palier sans que le tarif suive, ou un relevé que personne n'a jamais contesté.

No cure, no pay. Aucun honoraire d'entrée.

Comment se déroule la renégociation
Payment RFP

Lancer un appel d'offres paiement

L'appel d'offres complet sur votre mandat, de la première remise de données au contrat signé. Vous validez la liste restreinte et vous prenez la décision, EcomStream fait le travail entre les deux.

Expression de besoin et liste restreinte. Périmètre, critères et prestataires qui méritent d'être consultés. Évaluation. Réponses comparées sur vos volumes et vos types de cartes, pas sur des tarifs catalogue. Négociation et attribution. Conditions closes et contrat signé. Quatre à cinq mois est la norme.

Pour de nouveaux marchés, un passage à l'unified commerce, une refonte de plateforme, ou une échéance que vous ne signerez qu'après avoir vu le reste du marché.

No cure, no pay. L'accompagnement de la mise en œuvre pendant la migration est optionnel.

Comment se déroule l'appel d'offres
Managed Performance Optimisation

Tirez davantage de votre prestataire

Managed Performance Optimisation. Votre dispositif de paiement reste sous surveillance mois après mois : performance analysée et corrigée, configuration vérifiée chez votre prestataire, action prise sur ce qui est resté en suspens, revue trimestrielle menée sur votre mandat, et calendrier contractuel surveillé, afin que préavis, reconductions tacites et bulletins de scheme fees ne passent pas inaperçus. Le résultat est rapporté en euros de marge récupérée. Trois formules. Le même travail dans les trois, la différence tient à la durée pendant laquelle une chose peut rester sans être vue.

Core. Un jour par mois. Rien ne reste plus d'un mois sans être vu. Extended. Un jour tous les quinze jours. Rien ne reste plus de quinze jours sans être vu. Embedded. Un jour par semaine. Rien ne reste plus d'une semaine sans être vu.

Pour des refus que vous ne savez pas expliquer, ou pour un nouveau moyen de paiement ou un nouveau marché qui mérite une analyse indépendante avant le lancement. Une baisse de taux ne relève aucune autorisation. Menée en parallèle d’une mission de coûts, les deux se renforcent : un coût par transaction plus bas, sur davantage de transactions qui aboutissent.

Un accord continu. Aucun frais initial, un montant fixe par mois.

Ce que cela apporte chaque mois
Missions d'intérim

Mission d'intérim

Une expertise paiement senior au sein de votre organisation pour une durée définie, qui traduit les besoins exprimés en interne en un dispositif de paiement qui tient commercialement.

Périmètre. Web, point de vente et unified commerce, du choix du prestataire au contrat, à la mise en œuvre et à l'optimisation. Position. Intégré à votre équipe et à vos projets de transformation, pas en conseil extérieur. Intervention. Volume fixe ou variable, dimensionné sur le projet et non sur un poste permanent.

Pour un poste vacant, une migration ou un lancement qui demande une direction paiement maintenant, sans créer de poste permanent.

Un taux fondé sur les heures travaillées.

Comment se déroule une mission d'intérim

Ces avis proviennent de Google et s’affichent dans la langue d’origine de chaque client.

EXCELLENT
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Based on 19 reviews
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Melanie G profile picture
Melanie G
26 August 2026
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Working with Ramón helped us bring more structure and consistency to our eCommerce payments setup. He supported us in defining clearer criteria for payment methods and transitioning to a more streamlined approach with our payment partners. He also provided valuable guidance on reducing dispute volumes and strengthening our approach to fraud prevention. Ramón is knowledgeable, practical, and easy to work with. I would recommend him to companies looking to improve their eCommerce payments operations.
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Neal Oddens profile picture
Neal Oddens
21 May 2026
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Working with Ramon and EcomStream has been a game-changer. Instead of just chasing top-line sales, he focuses on what keeps a business healthy from a PSP perspective; margins, conversion, and cash flow. A huge win for us was leveraging his industry benchmarks. He helped us evaluate our infrastructure and payment setups to ensure everything was fully optimized for both costs and conversion, all while keeping our partner relationships completely strong and collaborative. He’s sharp, transparent, and gives highly practical strategy with zero fluff. If you’re serious about scaling your e-commerce operations and have your basics in check, I highly recommend him.
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Vincent Delvoie profile picture
Vincent Delvoie
17 June 2025
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Ramon helped us on negotiations with PSP’s. This is the second time we have been working with him and his expertise and knowledge helped us to save a lot on the new contract. Working with him I has been an absolute please. Would definitely recommend!!
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Camiel profile picture
Camiel
10 June 2025
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After proper analysis EcomStream delivered us great cost savings. The ‘no cure no pay’ concept worked really well for us, and some other clients.
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Iztok Hvala profile picture
Iztok Hvala
20 November 2024
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Had the pleasure of working with Ramon, who demonstrated exceptional expertise in optimizing our payment authorization rates and reducing processing fees with payment providers. His in depth understanding of payment systems and strategic approach led to increase in successful transactions while minimizing costs. Ramons’s ability to analyze data and help with negotiations with providers was invaluable to our business operations.
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Remco van Houtum profile picture
Remco van Houtum
9 January 2024
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Erg goede financiele dienstverlening bij het optimaliseren van je betaal provider implementatie. Zeer kundig, correct, proactief en to-the-point. Ecomstream is aan te bevelen voor ieder bedrijf dat te maken heeft online en offline betalingen.
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Stefan Schuyleman profile picture
Stefan Schuyleman
8 November 2023
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Vanuit Swiss Sense zijn we in contact gekomen met Ramon, en in de periode tussen april 2023 en november 2023 hebben we samen middels een rationele aanpak een aanzienlijke besparing op de Payment Provider kosten weten te halen. Ramon's bijdrage en expertise is dat hij de inhoud neutraal mee kan bespreken ook evt met de PSP en controle kan houden op de effectiviteit aan de achterkant (in je dashboard). Hij is grondig en blijft najagen totdat de besparing ook effectief wordt bereikt, op een prettige manier. Ik zou zeker het gesprek met hem aangaan, zeker als je al een tijdje niet naar je condities hebt gekeken en internationaal actief bent.
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Peter Sorber profile picture
Peter Sorber
4 August 2023
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Ramon werkt doortastend, nauwkeurig en met resultaat. Daarnaast is ook de samenwerking heel prettig.
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Jordan Sykes
19 June 2023
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I worked with EcomStream recently to renegotiate our rates with our online payment platform and had real success in doing so. EcomStream picked up all the heavy lifting and scripted all the communication as a silent partner on my behalf and as a company we managed to make a significant saving on our fees with very little time investment our side. I would highly recommend working with them and look forward to doing so again in the future
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Trustindex verified badge is the Universal Symbol of Trust. Only the greatest companies can get the verified badge who has a review score above 4.5, based on customer reviews over the past 12 months. Read more

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Clients pour lesquels EcomStream a travaillé

Un entretien suffit pour établir s'il existe un potentiel d'économies

Un entretien Teams d'une demi-heure, sur vos propres chiffres. Vous ne payez aucun honoraire d'avance, quelle que soit la prestation. Rien à préparer, les grandes lignes suffisent.