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Das Unternehmen

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Das Unternehmen

EcomStream optimiert PSP-Kosten und Payment Performance für Handelsunternehmen und Marken, unabhängig und ausschließlich auf deren Seite, 2017 gegründet und ansässig in Zeist, Niederlande.

EcomStream B.V., Frederik Hendriklaan 25, 3708 VA Zeist, Niederlande
+31 (0)85 - 00 23 062 · ramon@ecomstream.nl · LinkedIn

Die Arbeit umfasst vier Leistungen.

PSP-Kosten senken Was Sie heute zahlen, gegenübergestellt dem, was Ihr Volumen, Ihr Cardmix und Ihr Payment Mix im heutigen Markt kosten sollten, und anschließend mit Ihrem bestehenden Anbieter nachverhandelt. No cure, no pay.

Payment RFP durchführen Eine vollständige Ausschreibung in Ihrem Auftrag, von der ersten Datenabfrage bis zum unterschriebenen Vertrag, die Anbieter parallel und blind gegenüber den anderen. No cure, no pay.

Managed Performance Optimisation Das Payment Set-up Monat für Monat unter Beobachtung, mit Handlung bei allem, was der Anbieter versäumt hat. Ein fester Betrag pro Monat.

Interim-Einsätze Senior Payment-Kapazität in Ihrem Team für einen festgelegten Zeitraum, zu einem vorab vereinbarten Tagessatz.

Alle Arbeit deckt Online, POS und Unified Commerce ab.

Unabhängigkeit ist keine Positionierungsbehauptung. Sie ist ein struktureller Bestandteil der Arbeitsweise. EcomStream hat nie für einen Zahlungsdienstleister, einen Acquirer oder ein Zahlungsinstitut gearbeitet und wird es nie tun. Keine Vermittlungsvereinbarungen, keine Erlöse aus Implementierungen bei Anbietern, keine kommerziellen Beziehungen zu Anbietern, die Interessenkonflikte schaffen. Jede Empfehlung entsteht allein aus dem, was für das Handelsunternehmen richtig ist.

Diese Unabhängigkeit zählt am meisten in den Momenten, in denen sie am stärksten geprüft wird: in einer Neuverhandlung, in einer Ausschreibung oder in einem Streit über Performance. In solchen Situationen ist ein Berater mit Anbieterbeziehungen strukturell befangen. EcomStream ist es nicht.

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Ramon Helwegen, Gründer

Ramon Helwegen gründete EcomStream im Juli 2017, nach fast zwei Jahrzehnten im B2B-Vertrieb, davon die letzten acht Jahre auf der Anbieterseite der Payment-Branche.

Dieser Hintergrund prägt die gesamte Arbeitsweise. Weil er als Vertriebsprofi eines Zahlungsdienstleisters Handelsunternehmen gegenübersaß, weiß Ramon genau, wie Payment-Preise aufgebaut sind, wo die Marge versteckt ist, auf welche kommerziellen Ansatzpunkte Anbieter reagieren und mit welchen Argumenten sie bestehende Konditionen verteidigen. Dieses Wissen ist die Grundlage der Beratung und der Verhandlungen.

Ramon Helwegen, Gründer

Hintergrund im Payment

Von 2011 bis 2013 war Ramon Business Development Manager EMEA bei Ingenico ePayments, verantwortlich für den internationalen Vertrieb an Tier-1-Handelsunternehmen in der EMEA-Region. Das GlobalCollect-Geschäft von Ingenico gehörte damals zu den führenden globalen E-Commerce-Payment-Plattformen, mit Kreditkartenverarbeitung und lokalen Zahlungsarten über viele Märkte hinweg.

Von 2013 bis 2016 war Ramon bei European Merchant Services (EMS), einem Joint Venture von Fiserv und ABN AMRO Bank für Omnichannel-Payment in Europa. Als Corporate Sales Manager und New Business Manager International schloss er mehrjährige Verträge mit internationalen Marken wie Red Bull GmbH, Zalando SE, Samsung Electronics Co. Ltd und Vodafone Group Services Ltd. Zu den Projekten gehören der dreijährige Bancontact-Processing-Vertrag mit Zalando für zalando.be und der globale Kreditkartenvertrag für den Red Bull Wings for Life World Run.

Bei Newgen Payments von 2016 bis 2017 als CCO, zuständig für Business Development, Vertriebsstrategie und Marketing.

Diese Jahre auf der Anbieterseite gaben Ramon ein genaues Verständnis davon, wie Acquirer und Zahlungsdienstleister ihre kommerziellen Angebote aufbauen, wo Preisspielraum tatsächlich besteht und wie Verträge so gebaut werden, dass sie die Marge des Anbieters schützen. Dieses Verständnis arbeitet heute ausschließlich für Handelsunternehmen.

Seit 2021 ist Ramon Eigentümer und Redakteur von Betaaloptimaal.nl, einer unabhängigen redaktionellen Plattform zu Conversion und Checkout. Sie veröffentlicht eigene Kommentare auf Englisch und Niederländisch für Retailer, Marken und Payment-Fachleute, ohne Werbung, gesponserte Inhalte oder Affiliate-Links. Die redaktionelle Linie ist unabhängig von der Kundenarbeit von EcomStream.

Vor dem Payment

Ramons kommerzielle Laufbahn begann 1996 und umfasst über zwanzig Jahre Senior-B2B-Vertrieb über mehrere Branchen und Länder hinweg, bis er 2017 EcomStream gründete.

Bei TNT Express, vormals Jet Services Worldwide Express, betreute er von 1996 bis 1999 regionale Großkunden in ganz Europa.

Bei Verizon durchlief er von 1999 bis 2010, über elf Jahre, eine Reihe zunehmend leitender Rollen: Neukundengewinnung, globale Kundenbetreuung in EMEA für Kunden wie Daimler Chrysler, Reed Elsevier, Dell und American Express, sowie Beziehungsmanagement und globale Accountleitung für das ausgelagerte Mandat der ABN AMRO Bank. Dazu gehörten Managed Network Services, Cloud-Kommunikationsdienste und Corporate Payment Gateway Services.

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Warum persönliche Betreuung zählt

EcomStream arbeitet bewusst als Senior-geführte Praxis und nicht als Beratungsfirma, die über Juniorpersonal skaliert. Jedes Mandat betreut Ramon Helwegen persönlich, von der ersten Diagnose bis zur Verhandlung oder Umsetzung.

Das ist eine bewusste Entscheidung, keine Größenbeschränkung. Payment-Optimierung ist eine kommerzielle Verhandlungsdisziplin, keine Rechercheübung. Der Wert entsteht daraus, zu wissen, wie Anbieter denken, wo sie sich bewegen und wo nicht, und wie ein kommerzielles Gespräch aufgebaut wird, das ein echtes Ergebnis bringt. Das lässt sich nicht an einen Analysten delegieren, der Benchmarks zieht.

Kunden arbeiten direkt mit der Person, die die Erfahrung hat. Das ist das Modell.

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Aktuelle Weiterbildung

Organisational AI Strategy, Coursera (2025).

Advanced Valuation and Strategy, mit M&A, Private Equity und Venture Capital, Erasmus University Rotterdam (2024),

Modern Technology with MACH and MACH Mindset, MACH Alliance (2024),

Advanced Scrum, Project Management Institute (2023),

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Veröffentlichungen

Ramon veröffentlicht auf führenden niederländischen Commerce- und Payment-Plattformen, darunter Frankwatching und Emerce.

Ausgewählte Veröffentlichungen, Titel in der Originalsprache:

Diese Bewertungen stammen aus Google und erscheinen jeweils in der Originalsprache des Kunden.

EXCELLENT
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Melanie G
26 August 2026
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Working with Ramón helped us bring more structure and consistency to our eCommerce payments setup. He supported us in defining clearer criteria for payment methods and transitioning to a more streamlined approach with our payment partners. He also provided valuable guidance on reducing dispute volumes and strengthening our approach to fraud prevention. Ramón is knowledgeable, practical, and easy to work with. I would recommend him to companies looking to improve their eCommerce payments operations.
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Neal Oddens profile picture
Neal Oddens
21 May 2026
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Working with Ramon and EcomStream has been a game-changer. Instead of just chasing top-line sales, he focuses on what keeps a business healthy from a PSP perspective; margins, conversion, and cash flow. A huge win for us was leveraging his industry benchmarks. He helped us evaluate our infrastructure and payment setups to ensure everything was fully optimized for both costs and conversion, all while keeping our partner relationships completely strong and collaborative. He’s sharp, transparent, and gives highly practical strategy with zero fluff. If you’re serious about scaling your e-commerce operations and have your basics in check, I highly recommend him.
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Vincent Delvoie profile picture
Vincent Delvoie
17 June 2025
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Ramon helped us on negotiations with PSP’s. This is the second time we have been working with him and his expertise and knowledge helped us to save a lot on the new contract. Working with him I has been an absolute please. Would definitely recommend!!
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Camiel profile picture
Camiel
10 June 2025
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After proper analysis EcomStream delivered us great cost savings. The ‘no cure no pay’ concept worked really well for us, and some other clients.
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Iztok Hvala
20 November 2024
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Had the pleasure of working with Ramon, who demonstrated exceptional expertise in optimizing our payment authorization rates and reducing processing fees with payment providers. His in depth understanding of payment systems and strategic approach led to increase in successful transactions while minimizing costs. Ramons’s ability to analyze data and help with negotiations with providers was invaluable to our business operations.
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Remco van Houtum
9 January 2024
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Erg goede financiele dienstverlening bij het optimaliseren van je betaal provider implementatie. Zeer kundig, correct, proactief en to-the-point. Ecomstream is aan te bevelen voor ieder bedrijf dat te maken heeft online en offline betalingen.
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Stefan Schuyleman
8 November 2023
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Vanuit Swiss Sense zijn we in contact gekomen met Ramon, en in de periode tussen april 2023 en november 2023 hebben we samen middels een rationele aanpak een aanzienlijke besparing op de Payment Provider kosten weten te halen. Ramon's bijdrage en expertise is dat hij de inhoud neutraal mee kan bespreken ook evt met de PSP en controle kan houden op de effectiviteit aan de achterkant (in je dashboard). Hij is grondig en blijft najagen totdat de besparing ook effectief wordt bereikt, op een prettige manier. Ik zou zeker het gesprek met hem aangaan, zeker als je al een tijdje niet naar je condities hebt gekeken en internationaal actief bent.
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Peter Sorber
4 August 2023
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Ramon werkt doortastend, nauwkeurig en met resultaat. Daarnaast is ook de samenwerking heel prettig.
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Jordan Sykes
19 June 2023
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I worked with EcomStream recently to renegotiate our rates with our online payment platform and had real success in doing so. EcomStream picked up all the heavy lifting and scripted all the communication as a silent partner on my behalf and as a company we managed to make a significant saving on our fees with very little time investment our side. I would highly recommend working with them and look forward to doing so again in the future
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Trustindex verified badge is the Universal Symbol of Trust. Only the greatest companies can get the verified badge who has a review score above 4.5, based on customer reviews over the past 12 months. Read more

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Kunden, für die EcomStream gearbeitet hat

Ein Gespräch genügt, um festzustellen, ob Einsparpotenzial besteht

Ein Teams-Call von einer halben Stunde, zu Ihren eigenen Zahlen. Bei keiner der Leistungen zahlen Sie eine Fee im Voraus. Vorbereiten müssen Sie nichts, die Eckdaten genügen.