Naar de inhoud

01

Lagere PSP-kosten, hogere payment performance

Onafhankelijke optimalisatie van PSP-kosten en payment performance voor retailers en brands

Eén portfolio, vier services, ingezet daar waar uw payment set-up u geld kost. Elke opdracht wordt persoonlijk uitgevoerd door Ramon Helwegen. Alleen voor merchants, nooit voor PSP's of acquirers.

PSP-kosten optimalisatie, de payment RFP en managed performance optimalisatie zijn trajecten die EcomStream op uw mandaat uitvoert, van de analyse tot en met het resultaat, en de meeste klanten zetten er meer dan één van in binnen één contractcyclus. Interim opdrachten staan daarnaast, voor wanneer het gat in uw team zit en niet in uw payment set-up. Begin bij de service die aansluit bij wat u denkt dat uw payment set-up nodig heeft. Wilt u eerst de mechaniek begrijpen, dan zet de kennisbank uiteen wat kaartbetalingen werkelijk kosten en waarom transacties mislukken.

PSP Cost Optimisation

Verlaag uw PSP-kosten

Wat u vandaag betaalt, afgezet tegen de actuele markttarieven voor uw profiel, daarna heronderhandeld met uw huidige PSP. Puur commercieel, uw integratie blijft waar die is.

Analyse. Facturen, contract en settlement data regel voor regel gelezen, inclusief verificatie van interchange en scheme fees op transactieniveau. Positie. Wat u betaalt, wat de markt betaalt, en wat er te halen valt. Heronderhandeling. Gevoerd op uw mandaat met uw provider. U tekent.

Voor een contract dat stilzwijgend is verlengd, volume dat inmiddels in een lagere tier valt, of een factuur die nooit ter discussie is gesteld.

No-cure-no-pay. Geen kosten vooraf.

Hoe de heronderhandeling verloopt
Payment RFP

Start een payment RFP

Het volledige RFP-traject op uw mandaat, van de eerste data pull tot het getekende contract. U keurt de shortlist goed en neemt het besluit, EcomStream doet het werk daartussen.

Requirements en shortlist. Scope, criteria en de providers die het waard zijn uit te nodigen. Evaluatie. Voorstellen vergeleken op uw volumes en uw cardmix, niet op lijstprijzen. Onderhandeling en gunning. Voorwaarden uitonderhandeld en het contract getekend. Vier tot vijf maanden is normaal.

Voor nieuwe markten, een overstap naar unified commerce, een replatform, of een verlenging die u pas tekent als u de rest van de markt heeft gezien.

No-cure-no-pay. Implementatiebegeleiding tijdens de migratie is optioneel.

Hoe het RFP-traject verloopt
Managed Performance Optimisation

Haal meer uit uw PSP

Managed Performance Optimisation. Uw payment set-up blijft maand na maand onder toezicht: performance gelezen en bijgestuurd, de configuratie bij uw provider gecontroleerd, actie genomen op wat is blijven liggen, uw kwartaalreview gevoerd op uw mandaat, en de contractkalender bewaakt, zodat opzegtermijnen, stilzwijgende verlengingen en scheme fee-bulletins niet ongemerkt voorbijgaan. Het resultaat wordt gerapporteerd in euro's herwonnen marge. Drie arrangementen. In alle drie hetzelfde werk, het verschil is hoe lang iets ongezien kan blijven.

Core. Een dag per maand. Niets blijft langer dan een maand ongezien. Extended. Een dag per twee weken. Niets blijft langer dan twee weken ongezien. Embedded. Een dag per week. Niets blijft langer dan een week ongezien.

Voor declines zonder verklaring, en voor een nieuwe betaalmethode of markt die vóór de livegang onafhankelijk wordt getoetst. Een tariefverlaging heeft geen effect op de authorisation rate. Loopt deze samenwerking naast een kostentraject, dan versterken ze elkaar: een lagere kostprijs per transactie over meer transacties die slagen.

Doorlopende afspraak. Geen kosten vooraf, een vast bedrag per maand.

Wat het elke maand oplevert
Interim opdrachten

Interim werk

Senior payment-expertise binnen uw organisatie voor een afgebakende periode, die de wensen van stakeholders vertaalt naar een payment set-up die commercieel standhoudt.

Scope. Online, POS en unified commerce, van selectie en contractering tot implementatie en optimalisatie. Positie. Binnen uw team en uw changeprojecten, niet adviserend vanaf de zijlijn. Inzet. Vast of variabel, geschaald op het project in plaats van op een vaste functie.

Voor een vacature, een migratie of een launch die nu een payment lead nodig heeft, zonder de vaste bezetting uit te breiden.

Tarief op basis van de gewerkte uren.

Hoe een interim opdracht loopt
EXCELLENT
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5
Based on 19 reviews
Posted on Google Google
Melanie G profile picture
Melanie G
26 August 2026
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex verifies that the original source of the review is Google.
Working with Ramón helped us bring more structure and consistency to our eCommerce payments setup. He supported us in defining clearer criteria for payment methods and transitioning to a more streamlined approach with our payment partners. He also provided valuable guidance on reducing dispute volumes and strengthening our approach to fraud prevention. Ramón is knowledgeable, practical, and easy to work with. I would recommend him to companies looking to improve their eCommerce payments operations.
Posted on Google Google
Neal Oddens profile picture
Neal Oddens
21 May 2026
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex verifies that the original source of the review is Google.
Working with Ramon and EcomStream has been a game-changer. Instead of just chasing top-line sales, he focuses on what keeps a business healthy from a PSP perspective; margins, conversion, and cash flow. A huge win for us was leveraging his industry benchmarks. He helped us evaluate our infrastructure and payment setups to ensure everything was fully optimized for both costs and conversion, all while keeping our partner relationships completely strong and collaborative. He’s sharp, transparent, and gives highly practical strategy with zero fluff. If you’re serious about scaling your e-commerce operations and have your basics in check, I highly recommend him.
Posted on Google Google
Vincent Delvoie profile picture
Vincent Delvoie
17 June 2025
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex verifies that the original source of the review is Google.
Ramon helped us on negotiations with PSP’s. This is the second time we have been working with him and his expertise and knowledge helped us to save a lot on the new contract. Working with him I has been an absolute please. Would definitely recommend!!
Posted on Google Google
Camiel profile picture
Camiel
10 June 2025
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex verifies that the original source of the review is Google.
After proper analysis EcomStream delivered us great cost savings. The ‘no cure no pay’ concept worked really well for us, and some other clients.
Posted on Google Google
Iztok Hvala profile picture
Iztok Hvala
20 November 2024
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex verifies that the original source of the review is Google.
Had the pleasure of working with Ramon, who demonstrated exceptional expertise in optimizing our payment authorization rates and reducing processing fees with payment providers. His in depth understanding of payment systems and strategic approach led to increase in successful transactions while minimizing costs. Ramons’s ability to analyze data and help with negotiations with providers was invaluable to our business operations.
Posted on Google Google
Remco van Houtum profile picture
Remco van Houtum
9 January 2024
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex verifies that the original source of the review is Google.
Erg goede financiele dienstverlening bij het optimaliseren van je betaal provider implementatie. Zeer kundig, correct, proactief en to-the-point. Ecomstream is aan te bevelen voor ieder bedrijf dat te maken heeft online en offline betalingen.
Posted on Google Google
Stefan Schuyleman profile picture
Stefan Schuyleman
8 November 2023
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex verifies that the original source of the review is Google.
Vanuit Swiss Sense zijn we in contact gekomen met Ramon, en in de periode tussen april 2023 en november 2023 hebben we samen middels een rationele aanpak een aanzienlijke besparing op de Payment Provider kosten weten te halen. Ramon's bijdrage en expertise is dat hij de inhoud neutraal mee kan bespreken ook evt met de PSP en controle kan houden op de effectiviteit aan de achterkant (in je dashboard). Hij is grondig en blijft najagen totdat de besparing ook effectief wordt bereikt, op een prettige manier. Ik zou zeker het gesprek met hem aangaan, zeker als je al een tijdje niet naar je condities hebt gekeken en internationaal actief bent.
Posted on Google Google
Peter Sorber profile picture
Peter Sorber
4 August 2023
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex verifies that the original source of the review is Google.
Ramon werkt doortastend, nauwkeurig en met resultaat. Daarnaast is ook de samenwerking heel prettig.
Posted on Google Google
Jordan Sykes profile picture
Jordan Sykes
19 June 2023
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex verifies that the original source of the review is Google.
I worked with EcomStream recently to renegotiate our rates with our online payment platform and had real success in doing so. EcomStream picked up all the heavy lifting and scripted all the communication as a silent partner on my behalf and as a company we managed to make a significant saving on our fees with very little time investment our side. I would highly recommend working with them and look forward to doing so again in the future
Verified by Trustindex
Trustindex verified badge is the Universal Symbol of Trust. Only the greatest companies can get the verified badge who has a review score above 4.5, based on customer reviews over the past 12 months. Read more

02

Klanten waarvoor EcomStream heeft gewerkt

Eén gesprek volstaat om vast te stellen of er besparingspotentieel is

Een Teams-call van een halfuur, over uw eigen cijfers. Bij geen enkele service betaalt u een fee vooraf. Voorbereiden hoeft niet, de grote lijnen zijn genoeg.