Pass-through kosten verificatie

Interchange en scheme fees zijn de grootste kostenposten in uw payment set-up. Op een pass-through contract belast uw PSP ze door tegen precies wat de schemes en issuing banks in rekening brengen, at cost, zonder opslag. Die claim staat op elke factuur, en vrijwel geen enkele merchant heeft die ooit onafhankelijk laten toetsen. Pass-through kosten verificatie doet precies dat.

Op een interchange++ contract betekent pass-through 1:1. Elke cent interchange moet herleidbaar zijn naar het officieel gepubliceerde tarief voor dat kaarttype en die corridor, en elke scheme fee moet overeenkomen met wat Visa en Mastercard daadwerkelijk bij uw PSP in rekening brachten voor uw volume. Of dat echt zo is, ziet u niet op de factuur zelf. Het blijkt pas wanneer de doorbelasting wordt gereconcilieerd tegen de officiële tarieven en tegen de eigen kostendata van de PSP, op fee line-niveau.

Vier componenten, samen uw volledige pass-through kosten: interchange per transactie tegen de officieel gepubliceerde tarieven, scheme fees tegen wat de schemes daadwerkelijk in rekening brachten, de interchange die terugkomt op refunds tegen de geldende teruggaveregels, en de non-transactional scheme fees op uw maandfactuur tegen de officiële tarieven per eenheid waar die gepubliceerd zijn. De methodiek is bedrijfseigen. Elke bevinding is gedocumenteerd op fee line-niveau en houdt stand in de toetsing door uw PSP.

U levert een beperkte set standaard exports uit uw eigen PSP-omgeving. Geen integratie, geen toegang tot systemen, geen IT-project. Binnen een week is de reconciliatie compleet op fee line-niveau en liggen de bevindingen op tafel, of de uitkomst nu schoon is of leakage laat zien. Uw data verlaat nooit de afgesloten omgeving waarin de verificatie draait, wordt nooit geüpload naar tools van derden en wordt nooit verwerkt door een AI-systeem.

De verificatie levert een reconciliatie op fee line-niveau, met de dekking van het onderzoek, de afwijking per regel en de terugvorderpositie volledig uitgeschreven. Het voorbeeld hieronder is illustratief: de cijfers zijn fictief en het regeldetail is geredigeerd.

No cure, no pay. Pass-through kosten verificatie is een deliverable binnen een traject om uw PSP-kosten te verlagen. Fees uitsluitend op basis van resultaat. Komt de verificatie schoon terug, dan valt er niets terug te halen en is er niets te factureren.