01
Pass-through kostenverificatie
Interchange en scheme fees zijn de grootste kostenposten in uw payment set-up. Op een pass-through contract belast uw PSP ze door tegen precies wat de schemes en issuing banks in rekening brengen, at cost, zonder opslag. Die claim staat op elke factuur, en vrijwel geen enkele merchant heeft die ooit onafhankelijk laten toetsen. Pass-through kostenverificatie doet precies dat.
Het is een optie binnen een traject om uw PSP-kosten te verlagen, geen losse opdracht. U kiest of het meeloopt, het verandert niets aan de fee, en het enige wat het van u vraagt is meer data dan het kostentraject op zichzelf nodig heeft. Het gaat om interchange en scheme fees. Meer niet.
02
De claim die we verifiëren
Op een interchange++ contract betekent pass-through 1:1. Elke cent interchange moet herleidbaar zijn naar het officieel gepubliceerde tarief voor dat kaarttype en die corridor, en elke scheme fee moet overeenkomen met wat Visa en Mastercard daadwerkelijk bij uw PSP in rekening brachten voor uw volume. Of dat echt zo is, ziet u niet op de factuur zelf. Het blijkt pas wanneer de doorbelasting wordt gereconcilieerd tegen de officiële tarieven en tegen de eigen kostendata van de PSP, op fee line-niveau.
03
Wat we verifiëren
Vier componenten, samen uw volledige pass-through kosten: interchange per transactie tegen de officieel gepubliceerde tarieven, scheme fees tegen wat de schemes daadwerkelijk in rekening brachten, de interchange die terugkomt op refunds tegen de geldende teruggaveregels, en de non-transactional scheme fees op uw maandfactuur tegen de officiële tarieven per eenheid waar die gepubliceerd zijn. EcomStream werkt met een eigen ontwikkelde methodiek. Elke bevinding is gedocumenteerd op fee line-niveau en houdt stand in de toetsing door uw PSP.
Daar houdt het op. De acquirer markup en de service- en gatewaykosten zijn het werk van het kostentraject zelf, niet van deze verificatie.
04
Hoe het werkt
Dit is het enige wat de optie van u vraagt. Er is meer data nodig dan het kostentraject op zichzelf vraagt: een set standaard exports uit uw eigen PSP-omgeving, inclusief het settlement- en fee line-detail. Nog steeds geen integratie, geen toegang tot systemen, geen IT-project. Binnen een week is de reconciliatie compleet op fee line-niveau en liggen de bevindingen op tafel, of de uitkomst nu schoon is of leakage laat zien. Uw data verlaat nooit de afgesloten omgeving waarin de verificatie draait, wordt nooit geüpload naar tools van derden en wordt nooit verwerkt door een AI-systeem.
05
Hoe het rapport eruitziet
De verificatie levert een reconciliatie op fee line-niveau, met de dekking van het onderzoek, de afwijking per regel en de terugvorderpositie volledig uitgeschreven. Het voorbeeld hieronder is illustratief: de cijfers zijn fictief en het regeldetail is geredigeerd.
06
Wat het kost
Eén gesprek volstaat om vast te stellen of er besparingspotentieel is
Een Teams-call van een halfuur, over uw eigen cijfers. Bij geen enkele service betaalt u een fee vooraf. Voorbereiden hoeft niet, de grote lijnen zijn genoeg.
Ik heb interesse in een pass-through kostenverificatie
07
Klanten waarvoor EcomStream heeft gewerkt
