Bacs Direct Debit im Vereinigten Königreich akzeptieren

Bacs verrechnet in einem Zyklus von drei Arbeitstagen statt in Echtzeit. Das wirkt auf den Cashflow, darauf, wie schnell ein Fehlschlag bekannt wird, und darauf, wie lange ein bestrittener Einzug ungeklärt bleibt. Für ein Abonnementgeschäft ist die Gebühr unbedeutend und das Timing nicht, und das Timing formt Ihr Betriebskapital.

Nicht in der Einzugsgebühr, die niedrig ist, sondern in den Fehlschlägen: nicht eingelöste Aufträge, gekündigte Mandate und Entschädigungsansprüche tragen jeweils ein Entgelt, unterbrechen einen Abrechnungslauf und erzeugen manuelle Arbeit, die auf der Zahlungszeile nie auftaucht. Eine schlecht gebaute Mandatserfassung und schwache Retry-Logik können ein Mehrfaches der nominalen Gebühr an Bearbeitung und unfreiwilliger Abwanderung kosten.

Die meisten Bacs-Fehlschläge beginnen bei der Mandatserfassung und nicht beim Einzug. Ein Kunde vertippt sich bei Bankleitzahl oder Kontonummer, das Mandat wird gegen das falsche Konto hinterlegt, und die Kosten kommen später als Zurückweisung, als fehlgeleiteter Einzug oder als Entschädigungsanspruch. Confirmation of Payee ist der von Pay.UK betriebene Branchendienst zur Prüfung des Kontonamens, und er ist zahlungsartenneutral: er deckt CHAPS, Faster Payments und Bacs ab, sowohl Lastschrift als auch Überweisung. Der Teil, der für ein Handelsunternehmen mit Lastschrifteinzug besonders zählt, ist Payer Name Verification, ein optionaler Zusatzdienst für Organisationen, die Confirmation of Payee bereits nutzen, und der den Kontonamen prüft, bevor eine Bacs-Lastschrift eingerichtet oder geändert wird. Pay.UK benennt die Wirkung klar: bessere Einrichtungsquoten beim ersten Versuch, weniger Zurückweisungen, weniger Lastschriftbetrug bei neuen Aufträgen und geringere Exponierung gegenüber Entschädigungsansprüchen.

Die Frage an Ihren Zahlungsdienstleister oder Ihr Büro ist also konkret und nicht allgemein. Unterstützen Sie Confirmation of Payee, und unterstützen Sie Payer Name Verification bei der Mandatserfassung? Lautet die Antwort auf das Zweite nein, fragen Sie, welche Prüfung Sie stattdessen bekommen: eine Modulus-Prüfung der Kombination aus Bankleitzahl und Kontonummer sowie die Prüfung von Kontoname und Adresse im Moment der Erfassung sind das Mindeste, was sich akzeptieren lässt. Jede dieser Prüfungen ist günstiger als der Fehlschlag, den sie verhindert, und keine davon erscheint auf der Zeile Ihrer Abrechnung, die jemand prüft.

Das Programm New Payments Architecture von Pay.UK, getrieben vom Payment Systems Regulator, soll die britische Altinfrastruktur durch Echtzeitüberweisungen auf Basis von ISO 20022 ersetzen, wobei Faster Payments zuerst migriert und Bacs voraussichtlich folgt. Die Zeitpläne haben sich seit dem Start des Programms wiederholt verschoben, und kein Datum sollte als fest gelten. Die Richtung ist allerdings dieselbe wie im übrigen Europa: der Stapeleinzug wird durch Konto-zu-Konto-Schienen in Echtzeit ersetzt, und wer eine Abrechnungsarchitektur über mehrere Jahre plant, sollte von dieser Richtung ausgehen und nicht von einem bestimmten Datum.

Was Sie zahlen, steht in Ihrer Vereinbarung. Klären Sie zuerst, ob Sie zu viel an Ihren Zahlungsdienstleister zahlen, oder gehen Sie direkt zu der Senkung Ihrer PSP-Kosten, denn eine günstige Methode, schlecht bepreist, kostet trotzdem zu viel.

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